В связи с подготовкой и проведением мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 75-летия архивной службы Кемеровской области объявлены конкурсы:

• «Юный архивист»;

• «Лучший архивист Кузбасса-2018»;

• «Архив XXI».

Подробно с информацией о конкурсах можно ознакомиться на сайтах:

• Федеральное архивное агентство (Росархив) (archives.ru);

• Архивное управление Кемеровской области (kuzbassarchives.ru)

 


 

Архивная служба ведет свой отсчет

с 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю)

 

В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт- «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы иlogo_100_let_arhivu государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России, которая в 2020 году будет отмечать своё 300-летие.

После октябрьской революции 1917 года архивная служба страны получила своё развитие в новых социально-политических условиях.

Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В.И. Лениным, предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР – первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.

Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.

 

В 2018 году исполнится 100 лет государственной архивной службе России.

На 2017 год объем Архивного фонда Российской Федерации составил более 500 млн. ед. хр. на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

http://archives.ru/rosarhiv/history.shtml

В январе 1943 г. была образована Кемеровская область, и стало ясно, что в системе государственного и местного управления важную роль играют архивные органы, призванные обеспечивать организацию делопроизводства и ведомственной архивной службы. На основании решения № 555 Кемеровского облисполкома от 3 сентября 1943 г. «в целях концентрации, хранения и изучения архивных материалов Кемеровской области», был создан отдел Госархивов УНКВД Кемеровской области, а в его составе – Государственный архив Кемеровской области. С этой даты, вот уже в течение 75 лет, архивисты Кузбасса ведут отсчет начала своей службы.

По состоянию на 01.01.2017 в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области хранится 2 902 498 ед. хр. (2015 г. - 2 837 341).

 

В 2018 году исполнится 75 лет Архивной службе Кузбасса.

http://kuzbassarchives.ru/archival-management/reports-on-the-work-of/documents/%20Otchet_o_rabote_za_2016.pdf

http://arhiv42.ru/Istoriya_Arhiva_8.htm

Юргинский район образован 18 января 1935 года. 03.09.1943 года решением исполнительного комитета Кемеровского областного Совета депутатов трудящихся создан Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) с подчинением архивному отделу УНКВД по Кемеровской области, созданному этим же решением.

В июне 1944 года образован Юргинский районный архив (так же с подчинениием архивному отделу УНКВД). В решении Юргинского районного Совета депутатов трудящихся №93 от 15.04.1963 года «О распределении обязанностей...» секретарю исполкома поручается руководство архивом. Распоряжением райисполкома от 11.05.63 г. назначается заведующая архивом: «.. перевести техничку Смаль Е.А. в зав. архивом», т. е. создается райгосархив.

В 1963 году после присоединения Яшкинского района, по акту от 10.01.63 г., архивные документы Яшкинского райгосархива, 56 фондов в количестве 5171 единиц хранения были переданы заведующим Яшкинского райгосархива заведующему общим отделом Юргинского райисполкома Цветкову В.И. 10.06.1963 года Смаль Е.А. приняла от зав. общим отделом эти документы и начала прием документов от организаций и учреждений.

Смаль (Колмакова) Екатерина Андреевна, 1922 года рождения, образование 8 классов, беспартийная. Свою трудовую деятельность Екатерина Андреевна начала 01.10.1940 года, но подлинных высот профессионального мастерства достигла, занимая должность заведующей архивом Юргинского района. Хорошая работа Екатерины Андреевны отмечена записями в трудовой книжке и тремя почетными грамотами. За доблестный труд во время Великой Отечественной войны Екатерина Андреевна награждена двумя медалями. Первыми фондообразователями Юргинского райгосархива были: Юргинский райисполком (08.10.63г. сданы документы за 1936-61 годы в количестве 216 ед. хр.), РайФО, РайОНО, инспекция ЦСУ, РайПлан.

К 1965 году в архиве хранилось 5947 ед. хр., архив состоял из одной комнаты, площадью 23 кв. м. в здании райисполкома, протяженность стеллажных полок 78 метров. В 1965 году произошло отделение Яшкинского района и архивные документы — 56 фондов, 5291 ед. хр. были переданы в Яшкинский райгосархив. В Юргинском архиве осталось 24 фонда и около 700 единиц хранения, но к концу 1965 года в архиве уже 32 фонда и 1093 ед. хр. В 1975 году архиву были выделены две комнаты в новом здании райисполкома.

В архиве 47 фондов и 1991 ед. хр. Все первые трудные годы становления и развития районного архива прошли при участии Екатерины Андреевны Смаль, которая пятнадцать лет в должности заведующей самоотверженно вела архивное дело вплоть до выхода на заслуженный отдых в августе 1978 года. Умерла Екатерина Андреевна Смаль 13 сентября 2002 года. Документы Екатерины Андреевны Смаль переданы в архивный отдел Администрации Юргинского района ее сыном. Образован фонд документов личного происхождения. С августа 1979 года по май 2004 года (до ухода на пенсию) зав. архивом был Кошеваров Владимир Фёдорович.

В 1987 году решением №226 от 31.10.87г. районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома. В 1992 году образовывается администрация Юргинского района и архивный отдел становится структурным подразделением администрации района. С мая 2004 года по февраль 2012 года начальником архивного отдела был Козлов Михаил Николаевич. В настоящее время — архивный отдел администрации Юргинского муниципального района возглавляет Якубова Оксана Викторовна.

Архивный отдел, площадью 64,5 кв.м., располагается в цокольной части здания администрации района. Состоит из рабочего кабинета начальника архивного отдела и двух архивохранилищ.

Деятельность архивного отдела осуществляется на основании положения об отделе. Штат архивного отдела администрации Юргинского муниципального района состоит из одного человека – начальника отдела.

Работа архивного отдела осуществляется в соответствии с годовым планом развития архивного дела в районе, утвержденного заместителем главы Юргинского муниципального района по организационно-территориальным вопросам.

На 01.01.2018 года в архивном отделе 14930 единиц хранения, составляющих 107 фондов, из них постоянного хранения - 67 фондов, по личному составу - 36, личного происхождения- 3, фото-документов - 1.

На сегодняшний день все дела в архиве закартонированы и хранятся в стандартных архивных коробах. Все стеллажи в архивохранилищах металлические, их общая протяженность 292,65 погонных метра. Кабинет начальника архивного отдела оборудован офисной мебелью, телефоном, компьютером, имеется ксерокс, сеть интернет, электронная почта.

 

Целями деятельности архивного отдела являются:

- приём документов от ликвидированных организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности и действующих организаций – источников комплектования;

- учёт архивных документов учреждения;

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

- использование документов в целях социально-правовой защиты граждан;

- оказание консультативно-методической помощи по архивным вопросам организациям-источникам комплектования.

 

Подробно с документами к 100-летию архивной службы можно ознакомиться на сайтах:

- Федеральное архивное агентство (Росархив) http://archives.ru/100-let-arhivnoy-slugby-rossii.shtml

- Архивное управление Кемеровской области http://kuzbassarchives.ru/100-let-arkhivnoy-sluzhbe/